进销存软件与财务软件有什么区别?什么时候该用什么软件?
来源:哔哩哔哩    2023-08-31 13:12:04

进销存和财务软件的区别?

1、进销存软件:重点集中在【库存、销售和采购】等方面。它的功能主要包括:

①跟踪和管理库存

②记录销售订单、采购订单


(资料图片仅供参考)

③记录供应商,采购商信息等

2、财务软件: 主要用于管理企业的财务和会计活动,它的功能主要包括:

①管理财务活动,包括记账、报表生成和税务申报。

②分类财务交易,管理账户等

③辅助企业遵循会计准则和法律法规,确保公司的财务状况健康

一句话概括,进销存软件主要关注库存和销售方面的业务,而财务软件则更专注于企业的财务管理。如今,许多企业通常会使用两者结合,并不会分开选择。

目前国内也出现了不少做的非常全面的进销存系统,进销存和财务管理都能覆盖。

比如简道云「进销存」管理系统就是一款集成“进、销、存、财”四大功能的系统。

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一、进:采购订单、采购入库、采购退货

在企业的采购管理中,涉及到一系列环节,其中包括采购下单后领导审批、采购货品检查后入库,以及处理不良货品所涉及的退货流程等。

1、采购订单:

为了确保采购流程的规范性和有效性,部门在需要采购物品时,会提出采购订单申请。该申请会经过上级领导的审批,一旦得到批准,就会自动生成相应的采购订单,以确保后续的采购步骤能够顺利进行。

2、采购入库:

当订购的货品到达企业仓库时,系统会自动触发采购入库申请。为了保证货品的质量和数量准确无误,企业会指派专门的管理人员进行查货入库的工作。他们会对货品进行仔细的检查和核对,并确保将货品妥善地存放在仓库中,为后续的生产和销售提供有力支持。

3、采购退货:

在一些特殊情况下,采购的货品可能会出现一些问题,例如在运输过程中遭受碰撞而导致产品瑕疵。针对这类情况,企业建立了采购退货的流程。员工可以根据实际情况发起退货申请,并按照规定的审批流程进行处理。通过这种退货流程,企业可以及时解决不良货品的问题,确保采购过程的质量和可靠性。

二、销:报价、合同签署、发货与退货处理

在销售流程中,我们的主要环节包括查询报价、录入合同、发起发货流程以及退货处理,同时,能够详尽的报表和数据分析,以便全面了解所有合同、发货和退货情况。

1、报价阶段:

系统内可以在线查询货品价格,迅速提供各类产品的报价信息。通过标准化的价格体系,客户可以快速准确地了解所需产品的成本,并做出明智的采购决策。

2、合同签署:

在销售过程中,合同签署是关键一步。与客户之间达成一致后,会在线上进行合同的签署,以确保双方的权益得到保障。签署完毕后,合同将被上传并归档,为后续的发货流程奠定基础。

3、发货流程:

当合同签署完成后,会根据合同的内容和要求,启动相应的发货流程。通过精确的库存管理和物流规划,将确保客户及时收到所需的产品。

4、退货处理:

当发生产品瑕疵的情况。客户对接人将在线上发起退货审批流程,以便及时处理和解决问题,并确保客户的权益得到妥善保障。

5、分析和报表:

所有合同、发货和退货的情况系统都能进行全面统计和分析。通过细致入微的数据报表,我们可以清晰了解各个客户签署的合同内容,实时掌握发货情况,同时也能对退货明细进行跟踪和分析,以便及时调整和优化销售策略。

三、存:出入库,库存调拨,库存盘点

1、库存调拨:

是指货物从A仓库转移至B仓库的过程,这在企业运营中非常常见。这一过程系统会在后台生成相应的数据记录,以确保库存的准确转移,避免数据混乱和错误。

2、库存盘点:

对仓库存货进行定期检查和核实。系统在后台会自动进行库存数量的校正,确保库存数据的准确性和可靠性。库存盘点的目的在于发现潜在的问题,比如库存损耗、遗漏或者盗窃情况,并及时采取补救措施,以确保库存管理的高效性和稳健性。

3、库存计算:

包括销售订单、采购订单。库存实时统计、期初期末库存等模块,可以做到和其他模块进行联动。

销售退货 时用于「已出库-可退货」以及「未出库-可退货」数据的联动:

联动后可用于计算已出库退货校验以及未出库退货校验。

聚合表中的「当前可用库存」数据可被「采购订单」通过数据联动引用,在进行采购流程提交时,可以直接联动被采购产品的当前可用库存,合理规划采购计划,避免造成库存积压:

4、库存数据统计:

库存数据统计包括库存管理相关的产品出入库销售总额、出入库数量、出入库明细等数据展示与统计。通过对企业库存管理过程中所涉及到的数据进行收集、整理和分析,可以让企业更好地了解市场需求、掌握产品出入库情况、制定库存管理策略。

四、自动分析、展示财务数据

1、应收账款-对账:

应收账款-对账是指企业与客户之间定期核对客户所欠的账款和交易数据,以便及时调整各方面的财务问题、解决潜在的纠纷,并加强双方合作的透明度和信任。

2、应收账款-对账

是指企业与客户之间定期核对客户所欠的账款和交易数据,以便及时调整各方面的财务问题、解决潜在的纠纷,并加强双方合作的透明度和信任。

3、应付账款对账:

是企业与供应商之间的周期性核对应付款项和交易数据的过程。应付账款对账功能通常被用于提高采购方与供应商合作的透明度和信任度。

4、收款、付款单:

收款单是企业向客户收取货款或服务费用时,对该项交易进行记录和确认的凭证。

付款单是企业用于与供应商结算货款、劳务费、税金和其他费用等的单据,通常指授权银行或现金渠道支付相应款项的单据。付款单管理功能被用于全面跟踪和管理企业账务支付工作。

5、财务数据统计:

包括销售侧的应收账款统计以及供应商侧的应付账款统计。

五、全面覆盖多个管理场景

基于简道云,不仅可以实现进销存管理,还可以搭建生产管理、CRM、OA等各类功能,数据可以打通,源头避免数据孤岛。

而且简道云进销存支持电脑端与移动端多端同步

以上,希望对大家有所帮助。

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